费用管控(控制费用的建议和方法)-趣虎号

财务费用管控措施

之前在百度知道：费用管控思路和措施是什么？中回答过相关问题，可以去看下，我也再补充一些回答。

财务费用管控：简单理解就是企业各种费用支出的控制管理，属于企业内控管理的一个很要环节。而真正意义的费控管理并非这么简单，为也是为什么很多的企业上了所谓的“费控管理系统”而实际并没有达到费用管理目标的原因。

随着市场经济的发展，各种市场活动都涉及到费用的相关问题，规模越大，有效的管控措施和能力就显得越来越重要。大致来说，政府性的费用管控和企事业单位的费用管控存在很大差异。

传统财务费用管控很多仅是解决流程、解决费用申请和报销等一系列问题，而涉及费用管控是涉及到全流程、各环节的，例如预算的事前、事中、事后管理；费用的事前申请、事中消费、事后报销；财务侧的处理效率，例如预算监控、费用审核、单据校验、复核付款、财务记账、税务处理、财务档案等。这部份才是财务费用管控的核心内容，另外，还涉及各种对私和对公场景的灵活处理，都属于费控管理的范畴。

大多数财务费用管控系统，更多是解决财务报销流程这个相对单一环节的问题。而没有考试到企业各种业务场景，各种费用场景，是否有一套从前到后的费控管理模型，而且可以根据不同的场景，来调整管理模型，最后通过流程控制，来做好对应管理模型的落地。

另外，针对费用场景，也没有应用到场景融合的问题，要想实现全流程全线上，必须是融入对应费用的线上流程，是需要接入消费场景的，还要考虑到消费采购成本的控制，则需要接入开放式供应链平台，能够引入比价采购的理念。所以费用管控不仅需要解决做灶报销的问题，还要解决费用场景的问题、消费场景融合的问题、持续降本的问题、智能提效的问题、员工体验的问题等等。

财务费用管控措施一财务流程智能化应用

在国内，20年前，会计还在用算盘算数，用纸质账簿做账，直到大概10年前，会计电算化开始普及，大家都用起了财务做账软件，如今OCR影像技术、分布式账簿、RPA、NLP、以及财务云化等技术和应用把做账这件事完完全全地流水线化、自动化，财务的职能和边界也随着技术的突破而不断延伸。笔者实地走访了苏宁云财的无人财务工厂，标准化的流水线作业将票据签收、扫描、记账、付款、凭证装订及实物归档全部流水线化了，财务会计成了流水线上的作业人员，这是分工的进一步精细，智能应用替代人工的真实场景。

在财务流程中，本着“分岗、分工、纯蔽扮分权”的三分原则，设计了一套非常容易落地的智能化财务流程，既考虑到员工的体验，也考虑了财务各岗位同事的工作体验。

财务费用管控措施二财务费用报销新模式探索

结合企业消费和财务费控流程，探索出企业消费一站式集采、集中月结和报账等等。

01零报销

通过集成囊括更多企业消费场景，要求员工线上预订，企业统一和供应商月结，员工免粘票、免报销。财务直接走对公支付流程，发生补贴通过系统生成补助台账由企业统一发放给员工，若需要流程闭环，则在费用发生结束时，提交确认报告，如出差结束确认行程，提交差旅报告。

02极速报销

企业集采平台支持员工个人垫付、以及个人信用卡消费，或线下消费的报销。通过员工报销信用报销体系的建立，可根据不同的信用等级来简化审批流程或免审(直接由审单机器人预审通过即可)，以实现极速报销。

03无感报销

针对不同的业务场景做了差异性的自动化处理，如满足自动报销条件下，员工出差行程结束之后，可自动发起报销单，并提交送审，系统会自动完成报销流程，并信息通知，实现员工无感报销。

财务费用管控措施三财务费用管控数字化转型

随着大数据、云计算、智能AI、移动互联网、物联网、区块链等层出不穷的技术的逐渐渗入，我们每个人工作和生活都离不开数字这种资源了。企业财务费用管控天然具备数字化管理能力，在线协同作业、在线交易和支付、电票普及、金税四期对税务的智能稽核、费用数字化管理应运而生。

帮助企业合理的花每一分钱，控制预算的使用，通过数据链接业务和财务的无缝融合；通过数据的演化为决策提供科学依据；企业不再以年报，财报为财务管理导向，而是以精确的业务数据为导向，更加规范财务记账，通过精确的业财数据分析，为业务侧输送更多的枪支弹药；让企业主在路上，在家里，在办公室随时随处都能瞬间收到报告，报表，视觉数字化形态的各类报告，来随时掌握企业的运营，经营和支出。

总结：上面所提的智能化并丛应用，都和消费交易环节不脱节有着重要的关联，只有把企业消费集采做好推上线，才能更好的实现财务处理流程智能化。此外，传统财务费用管控措施本身存在着处理流程滞后、财务信息片面失真、财务数据和实际业务实质脱离等问题，数字化时代需要财务突破原有传统财务的困境，向多元化、更纵深方向发展，发挥更大的价值。

参考资料：1.百度百科：费用管控

2.百度知道费用管控思路和措施是什么？

3.胜意科技胜意科技：创新「企业消费+智能费控」模式，重塑费用管理新体验

管理费用如何控制

费用管控(控制费用的建议和方法)(图1)

企业管理费用的核算及控制至祥帆闷关重要，但是在实际工作中，企业管理费用核算及控制工作会受到诸多因素的影响，使得管理费用超额，影响到企业经营成本。因此，要想有效控制管理费用，企业就必须立足实际，有针对性、有策略地强化管理费用的核算及控制

（一）加强预算

预算是管理费用控制常用的一种手段，加强企业管理费用的预算，可以对企业管理费用进行有效的控制。在企业管理费用控制，由企业财务部门对各部门当年使用的管理费用进行汇总，以此为依据，做出详细的管理费用支出报告，然后交由管理层进行审核，对管理费用支持报告中的项目进行删减，在来年年初对本年的管理费用进行预算，严格执行该预算标准，一次来控制企业管理费用，减少不必要的支出。

（二）完善管理制度

制度是企业管理费用的核算及控制的依据和保障，加快完善相关管理制度，可以提高企业管理费用核算的科学性、合理性，减少企业管理费用。首先，企业必须完善企业管理费用的支出、报销、入账相关程度，确保相关工作有条不紊的进行；其次，完善管理费用核算的监管制度，对企业管理费用的核算进行全面的监管和审查，确保管理费用核算结果的精准性[2]。另外，企业必须落实责任制，将管理费用的核算及控制相关责任落实到人的身上，从而更好地规范工作人员谨弯的行为。

（三）提高财会人员的综合水平

造成企业管轿唤理费用超额的一部分原因就是财会人员业务能力不足，使得企业管理费用核算结果不准确。因此，要想有效控制管理费用，企业必须加强财会人员业务能力的培训。一方面，要定期组织财会人员进行职业技能的培训，全面提升其专业能力和水平，确保财会人员符合企业管理费用核算工作的需要；另一方面，要加强财会人员业务素质的培养，提高其自身素质，为企业管理费用的核算培养一支高素质的人才队伍[3]。

（四）加快信息化建设

信息化核算及控制是企业成本管理发展的重要方向，而企业管理费用作为企业成本体系的重要内容，要想做好企业管理费用的核算及控制工作，企业应当重视信息化建设，要加大信息化的投入，为企业管理成本的核算及控制配置先进的设备，完善其基础设施，促进干礼费用核算的信息化发展，从而提高管理费用的核算效率和质量[4]。同时，企业要将各部分统一纳入到信息化系统中来，实现信息的共享，对企业管理费用进行智能化监控，从而确保管理费用控制工作高效开展。