开会注意事项(开会准备事项)

会议礼仪的注意事项

会务礼仪的注意事项

会议礼仪的注意事项包括着装礼仪、聆听礼仪、发言礼仪、主持礼仪。

着装礼仪——服饰大方得体、妆容干净整洁，着装：服饰搭配应该大方得体，衣橱必有两套比较有档次的套装，平时上班可以少穿。参加会议时，就要把它们请出来了，不过先得好好地枯扒熨一下。

妆容：干净整洁的妆容给人留下好印象，头发保持干净整洁，不要使用太多发胶；发型大方、干练，有刘海儿的要注意不要让前发遮住眼睛和脸。如果你平时一直素面朝天，但在这种会议场合，就必须要化点淡妆了。同样，手也是别人目光自然的焦点，所以平时要精心呵护出白皙的手指，并修理指甲，指甲不能太长，造型不能太怪，指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不浓艳的颜色。想整理坐久了有点走形的衣服，捏走落在衣服上的头发，这些小动作还是利用会议休息时间，在盥洗室的镜子前完成吧。

聆听礼仪——应勇于坐前排，小动作不宜太多，座位：应勇于坐前排，入场时应该进出有序，根据会议安排落座。体语：小动作不宜太多。开会时坐姿端庄，身体挺直，表现出精神饱满的状态，切忌挠头、抖腿等不雅举止。聆听时要专心致志，与发言人保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要私下小声说话或交头接耳，不要三心二意、东张西望，这些都会影响听讲的效果，也会影响发言人的心情。聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后，才能使自己做正确的判断。发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人1.会议参加者通常应该准时入场是路人皆知的。对于这种隆重场合，如果能比预定时间提前5分钟到达，更能体现效率原则。

2.在大型会议场合，多数女性会表现出非常认真严肃，缺乏幽凯槐默感。若过于严肃，可能会在某些时刻影响发言人营造气氛，让人尴尬。因此女性在听到笑话时，应尽量及时展现你的笑容，表示你享受幽默的乐趣和接受较幽默的表达方式。有时，即使你已听过同样的笑话，仍然可以展开笑容，营造幽默的气氛，表示赞同与鼓励。

3.在会议中，最好把手机关掉，起码也要调到震动状态。这样既表现出对他人的尊重，也不会打断发言者的思路。

发言礼仪——开门见山，无须太啰嗦

要让高层主管和全体没孙昌同仁在有限的时间中专心倾听你的发言，引起思索，留下深刻印象，首先报告内容必须简短有力，条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐心，甚至会让他们怀疑你的专业水准。直接有力的开场白，清晰的观点陈述，必要情况下的加以强调，这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。体语：多用自信的手势会使发言效果。如果你希望自己的讲话内容被观众接受，那么你必须在心里树立坚强的信念，不妄自菲薄，这样，你的身体语言就像你的讲话内容一样让人信服。最基本的礼仪要求是：走上主席台应该步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般说，对快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站立发言，应双腿并拢，腰背挺直；坐姿发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿；如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应该对听众的倾听表示谢意。

发言时加上身体语言的辅助，能收到事半功倍的效果。例如，你在向人们解释某个问题时，要让你的一只手自然地放在一边，或采用手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任，只会引起别人的反感，就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作。再比如，无论你讲的主题多么严肃，偶尔的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会场上的每个人，就好像你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。

语调：尽量压低，给人以稳重感

语音语调同样不能忽视。女性一般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，尽量采用低沉而有节奏的语调，这样的声音才有说服力。这样的声音训练秘诀很简单，就是羽西说过的“让语调尽量放低，低到不能再低的程度”。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答。对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由。对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

如果会议采取较随意的自由发言的形式，则要讲究发言的顺序和秩序，不要争抢发言。在大会上与别人争话筒，只能给人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由发言内容同样应简短，观点明确；如与他人有分歧，应以理服人，态度平和。自由发言要听从主持人的指挥。

Tips:通常说来，男性会很自然地利用会议机会推荐自己，争取表现机会，而女性一般仅仅满足于平时的默默耕耘能在会议上得到领导的肯定。而事实是：除非你主动出击，通常领导是不会注意的。

主持礼仪——精神饱满，口齿清楚，简明扼要

1.主持人应衣着整洁、精神饱满、大方庄重，切忌不修边幅、邋里邋遢。而且，一般也要提前入会。如果需要走上主席台，应步伐稳健有力、挺胸收腹、眼观前方，切忌东张西望，显得不自信，行走的速度根据座位到主席台的距离而定。在会议进行中，主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。在会议开始，要首先介绍主要参会人员。

2.主持人言谈应该口齿清楚、思维敏捷、简明扼要，可以说一些承上启下的话，但不要太长，以免显得喧宾夺主。如果需要，每个人发言结束，主持人可以进得简短总结。同时，主持人要时刻把握会议时间，必要时要提醒发言人注意时间与发言内容。

3.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

开会的注意事项

1、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。

2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。

3、开会时手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。进入会场不准吸烟，不准随意走动、不准交谈喧哗。

4、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。

5、开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而码芹弯打盹，也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。

6、不要随意打断别人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再过一遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提首薯一些建设性的问题会给领导留下一定印象。

7、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。

8、做迟闷足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。

开会时注意事项

参加会议时应该注意哪些

一、请在自己的位子上就坐，不要在场内随意走动。二、请保持会场空气清新，场内严禁吸菸。三、请保持安静，不要互相交谈，甚至大声喧哗。四、请把手机等通讯工具设置在震动档。五、请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。

会议策划需要注意哪些问题

团会网我告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：

（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备瞎穗歼。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

（二）、会议通知注意事项：会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。

（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处磨冲设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

开会时，应该注意些什么？

第一，会议场合，手机族圆设置静音，不要交头接耳，说话

第二，会议内容，有记录，有整备；发言时声音洪亮，内容清楚，

第三，认真听取会议纪要，想好自己怎样落实

第四，举止言行一致，不要太另类

如何做好会议记录，需要注意哪些问题

一、做好会议记录的技巧：

1、提升自己的书写速度。

要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用，左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。

6、一个没记完，果断跳过。

很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时，要注意以下几点：

1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

会议接待需要注意哪些？

一、迎接礼仪：迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。（一）对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。（二）主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。（三）接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。注意送名片的礼仪： 1、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我？” 2、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。（四）迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。（五）主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。（六）将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、接待礼仪接待客人要注意以下几点。（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。（四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。

第一次当管理。第一次开会需要注意哪些

首先，会议议题最好一个，就一个问题或一件事开个短会，最多不超过三个；

注意，首先主持人要说明本次会议的主题和会议目的，然后尽量让其他人发言；

提前作好调查，问询其他人的意向，如果分歧太大，最好先不开这个会，以免在会上引起争论，无法收场；

会议最后，你一定要以主持人身份重述一遍会议达成的结论。

宣布散会。

陪领导去开会要注意什么

和领导出去开会，这是你的机会，也是对你的挑战。

之所以说是机会，因为与会期间，领导身边只有你一个下属，因此是你表现实力的大好良机，你要抓住这个机会，好好的表现自己的能力。一般而言，那些细枝末节的事情都需要你去搞定，但是事先一定要征询领导的意见，没有上司喜欢自做主张的下属，而你可以给出一些建设性的意见。坐车一整天，你可能需要事先了解一下领导的兴趣爱好，以便在车上有谈资来度过无聊的时光。

古人云，伴君如伴虎。因此，陪同领导也是很有挑战的事情。切记不可锋芒太露而掩盖了领导的风采，在什么地方你都只能是领导的陪衬，因此在什么场合都要给足领导的面子，不可越俎代庖，僭越职权。无论是开会发言，与客户会谈都应优先张显领导的风采。

参加会议时要注意哪些职场礼仪

1、开会时坐姿端庄，身体挺直，表现出精神饱满的状态，切忌挠头、抖腿等不雅举止。

2、聆听时要专心致志，与发言人保持目光接触，仔细听清对方所说的话。

3、不要私下小声说话或交头接耳，不要三心二意、东张西望，这些都会影响听讲的效果，也会影响发言人的心情。

4、聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后，才能使自己做正确的判断。

5、发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

开会的时候自己（刚进公司）需要注意哪些点？

这年头，做人比做事更重要！

看公司什么样子的会议咯，如果是工作汇报，那前期少说多听咯。

如果是交流会，那就可以多讲讲自己对规划咯。

之余最基本的方面就是，带上本子，将重点记下来哦。部门目标，公司战略，如果讲的是有关工作的那就可以参与咯。

参加会议时应该注意哪些

一、参加会议注意事项如下：

1、记好记录：

参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。

2、找准位置：

按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。

3、认真听会：

会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手机：

会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。

5、请勿吸烟：

会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。

6、禁止聊天：

会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

二、会议礼仪：

1、会议座次排定：

环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下蚂空面两种形式：

一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

2、会议发言人的礼仪：

会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

3、会议参加者礼仪：

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

4、主持人的礼仪：

各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

①主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

②走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

③入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，陪闷腰背挺直。持芦物弯稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

④主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

⑤主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

⑥主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

关于本次开会注意事项和开会准备事项的问题分享到这里就结束了，如果解决了您的问题，我们非常高兴。