打电话的技巧(简述拨打电话的技巧)-趣虎号

打电话有什么技巧

从整体上考虑应注意以下几个方面：

(一)时间选择

时间选择，包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间长短。除了紧急要事之外，一般不在早上7：00以前或三餐饭时或晚上10：30以后打电话，同时还应注意到各个国家和地区的时差。最好是细心地积累、分析对方通常接电话的时间段并记住它。

电话交谈所持续的时间，以3-5分钟为宜。如果不是预约电话，时间须5分钟以上的，那么就应首先说出自己要办的事或大意，并征询对方是否方便；若对方此时不方便，就请对方另约时间或再定方式。

(二)起承转合语言的选择

语言是电话交谈的唯一信息载体，所以电话通讯礼仪主要是指语言交往礼仪，应该特别注意。起承转合语言的选择则是打电话人和接电话人双方的选择。如果打电话拨错了号，则应道歉后才搁电话；受扰者应体谅地说“没关系”或“不要紧”。即使号码是正确的，也要等电话铃响十来次后还没人接时再搁电话筒。如果是打给对方的总机，需要转分机的，总机接线员就应说：“您好，浙江大学(或单位名)”，或加上“请问要哪里？”接线员报先，你礼貌地说：“请转4161(或部门名称)。”这时有可能占线，碰上这种情况，接线员应说：“对不起，占线，请稍等(或请过会再打来)。”如果接通分机，那么打电话的人说脊困：“请问XX在吗?”这时候，有三种情形消兆，一是刚好XX接拿野租电话；二是XX在，但不是他接电话；三是他不在。

第一种情形，XX说：“我就是，请问您哪位?”

第二种情形，接话人说：“她在旁边，请稍候。”

第三种情形，接话人说：“对不起，XX刚好出去，您需要留话吗？”打电话人需要留话，应清晰地报出姓名、单位、回电号码。

如果是直接打到对方办公室或家里，那么接电话的人可以说：“您好。我是XX，请问找哪位？”打电话的人就说：“我是谁谁谁呀。”——接电话人正好是比较熟悉又要联络的人，或不熟悉的人——“我是浙江大学公关中心的XX，想请问您一件事情。”“我是浙江大学公关中心的XX，我可以和XX通电话吗?”——接电话者不是要找的人。

假如是秘书接电话，对方要找的是你的经理，刚好又不在，最好说：“对不起，郭先生不在。请问您是哪一位？需要我留话吗？”而不要先问对方是谁，然后再告诉他经理不在，以免给人造成实际上是在的，而不愿接他的电话的误会。

一般而言，是由打电话一方提出结束谈话，致告别语。对方是长辈、上级、外宾或女性，要听到对方放下话筒后才挂电话。但是，有时候来电话的人罗里罗嗦，你不愿再花费时间和他无聊地谈下去，你可以礼貌地说：“我不想占你太多的时间，以后再谈，行吗?”

现在许多人都在电话上安装录音装置。外出时将装置打开，就可以把打来的电话留言录下来。在录制自己的话音时，要注意措词的语调，如“这是王菁的家，她不能来听电话。请您听到信号后留言，并请说清你的姓名和电话号码。她将会尽快给您去电话。”你听到留言信号后，有什么话要说，照讲就是。

(三)语气语调的选择

电话交谈虽然看不见对方表情和姿态，但有时却比实际会面更能从对方的言语中，揣测出对方的状态来。语气语调是最能体现细致微妙的情感。一位军队话务兵深有体会地说：“语调过高，语气过重，会使用户感到尖刻、严厉、生硬、冷淡、刚而不柔;语气太轻，语调太低，会使用户感到无精打采，有气无力;语调过长又显得懒散拖拉;语调过短又显得不负责任。一般来说，语气适中，语调稍高些，尾高稍拖一点才会使用户感到亲切自然。”

有一些话务用语，以祈使句、疑问句代替陈述句，语气效果也会好得多。每一个组织都应根据自身性质和形象特征来确定合适的话务用语。

(四)情绪控制

电话交谈，始终心存尊重、诚恳之意。“已所不欲，勿施于人。”即使在自己心情不佳但需要打电话尽快地处理事务时，也不要让急躁、烦恼的情绪影响了语言以使对方感到不舒服。

打电话有哪些语言技巧

1.打电话时要语言简短，而且声音要柔和

因为我们不知道别人有多忙，甚至认为施压给对方为理所当然，这当然是不对的。千万不要浪费别人的宝贵时间。打电话时，要保持柔和、轻松的态度和确实的事实，并尽可能用最短的时间表达你想要达到的目的，然后尽快结束。如果你打电话遵循这个原则的话，别人会很高兴在办公室里接听你的电话。

2.打电话时，要注意周围有没有嘈杂声

打电话时电话的声响、附近人的谈话，或是你吃三明治的声音。吃喝的杂声一旦进入话筒后便会扩大，这仿腔会令电话另一端的人感觉烦躁。

3.如果你已经拨通电话，但是没联络上，应重新再拨

如果你已经拨通电话，但是没联络上对方，你应重新去拨，不管没联络上的原因是谁的不对。假如你拨错了电话，不要对被你打扰的人发出刺耳的声音，“啪”地一声挂掉电话。你应该迅速地表达歉意：

“非常抱歉，我拨错电话了。请你原谅。”再挂掉电话。如果你向别人表达了歉意，别人就不会再心生愤恨了。

4.准时拨电话给时间紧的人，这对他比较方便

如果你想与某人联络，而直接打电话到他的办公室，一定要问对方：“这时候我打电话给你方便吗？”如果时间不合适，你可以和对方重新约个时间再联系。他可能由于工作忙在赶时间，或者是办公室里有客人，或者是正在参与某项重要活动，由于种种原因没办法接听你的电话。也可能你打电话给他时他还在，但是因为秘书不在，或者他有其他的约会，因而不方便接你的电话。所以你一定要问对方：“这时候打电话给你，你方便吗？”这是非常重要的一句。

5.注意听电话的对方在说些什么

当你接听别人电话时，不要一边看报纸，或是阅读放在桌上的报告，否则你会错过重要的谈话内容。对方也许已在电话的另一端听到你的兴致不高，他也不知道自己该怎么办，这样的话，谈话时间就会被拉长，比原定时间更长。保持轻松的语气，并要有适当的间歇，这样就会愉快结束电话，当然也就愈能使你兴奋。其次，不要突然转身与办公室里的其他人说话，因此打断电话。当你设想必是你的电话时，与你交谈的人最在意的问题就是你的注意力，你应该示意秘书或同事去接听。同样，当你约了别人来办公室和你探讨某事，却在这时候电话打个不停，这种举动实在太无礼且没有工作效率。

6.打长途电话给外省市的人请求协助，应确定他是否可以回电话

如果你打电话给外省市的某人，并请求对方的协助，或者想向他推销一个观念，你必须确定他是否应该回你的电话。当然，电话的费用应该由你来支付，而不是他。例如，如果你从纽约打电话到旧金山找人，正好这个人不在办公室，最好不要要求对方册模回你的电话，否则你必须负担那笔昂贵的电话费用。你应该问明他什么时间会有空，然后再打给他。如果留言请他一定要回你的电话，要声明由你自己付费（当对方请你回电话时，这样的电话费很贵）。打长途电话请求某事，这笔电话费一个小型企业的备姿衫老板可付不起。

7.对无趣的来电者要有礼貌

电话的发展已经很普遍，你一定会时常接到推销东西的电话，要避开这些电话是很不可能的。来电者也许会令你不舒服，因而遭到无端的斥责。但他们常常是年轻人，才刚开始创业，斥责他们实在让人觉得太残忍，因此当接到推销东西的来电时，正确的处理方式一般是，告诉他：“你听好了，任何中介服务或股票咨询我都不需要。我的这个部门现在管理得不错，不过我还是很感谢你的来电。你的声音很好听，我们也谈得很融洽，看得出来你是一个细心的人，我虽然帮不上你的忙，但仍祝你好运。希望你的业绩更上一层！”然后将电话挂掉。因为有如此一番的赞美，相信对方将会满心欢喜，而不会生闷气！

打电话的礼仪和技巧

现代社会使用手机已经是普遍现象了，很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师，现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。下面是我给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。

打电话的礼仪

不论你是打电话的一方或是接电话的一方，在电话接通的那一刻，请记住第一句话应该是“喂，您好”

假如你接到的是一个陌生的号码，那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。而拨打电话的人，则应该主动自保家门“我是XX，麻烦您帮我找XX接电话好吗”

在打电话的过程中，双方应全神贯注地听或说，不要三心二意，比如手里在不停地转笔发出啪啪声，或者是不停地和旁边的人说上几句闲话，这都是很不礼貌的。如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的，就另当别论

如果你是拨出电话的一方，倘若通话在毫无戚蠢预示的前提下突嫌迹然中断，比如信号不好，或是手机没电，那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方，并说明理由，表示歉意

不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办，都应告知对方“不好意思，我现在有事，一会儿我给您打过去”，并且一定要说到做到，等到忙完回来，就要主动给对方致电。

转接电话的礼仪技巧

转接电话拿着话筒和放下话筒一个样

很多人在拿着话筒时，通常会比较注意自己的语言，会说“您找哪位?请您稍等。”放下电话找人时，往往忘了对方也能听见，变得随心所欲，就像前面案例中所说的，变成了“是个男的”，或者说“一个有外地口音的人”，“一个声音挺娇的小姑娘”。当对方在电话里听到这些形容方式时，会感到不愉快。因此转接时，要同样用客气的方式叫人，或者应该用手捂上话筒，注意隔音。

做好电话记录

如果对方要找的人不在，要尽量做好电话记录工作。记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话，还是晚上再打电话等)。通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单，只有一个姓和一个电话号码，这样对方要找的人工作繁忙的话，这种电话可能得不到及时回复。

确认对方姓名身份尽量用褒义词语

替人转接电话，确认对方姓名时，尽量要用褒义词语。不要脱口而出，用习惯用语去确认对方的姓名。比如“您姓孙，是孙子的孙吗?”“您姓冷，是冷淡的冷吗?”诸如此类，让对方听了感到不快。其实可以改成“是孙子兵法的孙吗?”“是冷热的冷吗?”在记录对方电话号码时，则一定要重复，以免记错。

未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方

转接电话时，如果来电者要找的人不在，对方询问手机号码时，转接者一定要经过要接电话者同意才能把手机号码告诉对方。否则可能严重干扰到要接电话者的工作或生活。

讲究口德不乱传闲话

如果转接到了一个敏感人物的电话，比如大家怀疑某某跟某某有特殊关系，恰好某某打电话找某某时被你接到了，这种时候千万不要捕风捉影，不要去转告第三人“谁给谁来电话了”，更不能在旁边偷听对方的电话内容。不论是绯闻还是面对关系过于紧密的上下级，接电话者都不能妄自猜测，随意传播。就像案例中所说的小飞的例子，随意猜测传播严重破坏了正常的人际关系。

打电话的礼仪和技巧

高者陪一、电话形象三要素：

1、时间和空间的选择 2、通话的态度 3、通话的内容

二、如何打电话给别人:

1、电话时间的选择(早上7点之前，晚上10点之后，无关紧要的事情不要打电话给对方，如果有很紧急的事情也应该说一声：抱歉，这么晚打扰了)

2、就餐时间切勿打电话，影响他人消化

3、节假日期间不是重要事情不要打电话，可以用短信、微信方式联系

4、空间的选择(地点选择，不在公众场合高声谈论电话内容，例如，会议中心、餐厅、商场、电影院)

5、电话长度：(宜短不宜常)电话三分钟原则、长话短说。

6、电话内容挑重点说，切忌让别人猜你是谁，任何一个有教养的人，他是尊重他人时间的人，时间是金钱、是生命、是效益，人的生命是由时间组成的，浪费时间就是在浪费别人的生命。

7、自我介绍很重要：报单位、报名称、报姓名

三、怎样暗示别人可以挂电话了

1、重点内容重复说

四、打电话谁先挂

1、地位高者先挂(长辈、上级)

2、平级情况，谁先打的电话谁先挂

五、接电话礼仪

1、**响不过三秒，超过三秒后接的电话说一句：抱歉、久等了

2、不随意找外人代接电话

3、及时接电话

如果打电话时候，座机响了，如果有外人在，可以暗示一下对方有人在，就不会说有层次深度的内容了。

六、移动电话礼仪

1、安全使用(不用移动电话传输重要消息)

2、文明使用(公共场合静音)

3、规范使用(礼貌用语)

4、适当携带(一个人的社会地位与身上所挂的东西件数成反比)

总而言之，文明礼貌使用手机，会使你有效的进行沟通，会使你恰到好处的获得别人尊重，会使你获得有效信息。

职场中打电话的礼仪

1.主动自报单位名称或者姓名，别等对方询问时再回答。

无论是接电话，还是打电话，在电话接通时，都要先说“您好，这里是XXX(单位名称)”或者说“您好!我是XXX”。

主动自报单位名称或者姓名，能够让对方先明确你的身份，心理有所准备。如果在电话接通时，你直接问“请问XXX在吗?”无论对方是不是你要找的人，都会产生一种很唐突的感觉。

打电话的技巧(简述拨打电话的技巧)(图1)

2.如果你是拨打电话的一方，在电话中断时，要主动回拨过去。

在打电话时，偶尔会发生电话中断的情况，在电话中断后，如果刚才你是拨打电话的一方，要主动再拨过去。即使刚刚在电话里，主要的事情已经交谈结束，也要再拨过去说明一下电话中断的原因，如“信号不好……”，然后再向对方说“再见”，也能体现出对对方的尊重和重视。

3.“请您稍等”时间不宜过长，通常不超过1分钟。

当对方要询问的信息你不清楚或不确定，需要查资料时，要先说一句“请您稍等”。但是，让对方等的时间不宜超过1分钟。当电话在1分钟内重新拿起时，要先向对方说一句“很抱歉，让您久等了”。

如果对方询问的信息你一时半会儿找不到，就要向对方说明情况，让对方先忙别的事情，而不是长时间守在电话旁。如说“不好意思，您要的数据或者资料，我这边再确定一下，等会儿给您打过去”。如果让对方长时间守在电话旁，不仅浪费时间，而且，对方的心情也会受到影响。试想，你守着听筒却听不到声音，心情会不会变得烦躁?

4.在电话**第三次响起前，接起电话。

当你在忙别的事情，在电话**响了很久之后才接起时，记得向对方说明情况，表达歉意。

5.养成左手接电话的习惯。

打电话时，要养成左手拿听筒，右手边放着笔和纸，随时做记录的准备。

倘若你习惯右手接电话，当对方要告诉你需要记录的信息时，比如电话号码、QQ号、邮箱时，你要先将电话从右手换到左手，可能会错过信息，要对方再三重复，无形中浪费了时间。

左手接打电话，是节约时间，提高办事效率的好习惯。

6.在电话里谈业务时，要提前约定时间，准备资料。

在电话里谈业务，双方要提前约定好时间。在双方都合适的时间内交谈，同时，也能提前准备相关资料。如果没有提前约定，可能电话打过去，对方正好在忙，难免唐突。而且，对方也没有提前准备相关资料，在交谈的过程中，因为查资料也会浪费时间。

7.养成让对方先挂电话，自己后挂电话的习惯。

在交谈完毕后，要养成让对方先挂电话的习惯。尤其当对方是客户公司或者上司时，一定要等对方挂断电话之后，自己再挂电话，这也是尊重对方的行为。

打电话、接电话的基本礼仪，不晓得会亏很多

一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。

三、打电话时，应礼貌地询问

“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日下午为好，往办公室打电话，以上午十点左右或下午上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。

四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时，不要随便传话以免不必要的麻烦，如必要，可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。

我们接电话时为了表示认真听对方说话，应不断地说：“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好处，否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况，应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。

挂电话前，向对方说声：“请您多多指教”、“抱歉，在百忙中打扰您”等等，会给对方留下好印象。

电话沟通技巧和话术

电话沟通技巧和话术，职场的生活从不轻松的，我们在工作常常会遇到各种不同的问题，而电话沟通是非常常见的事情，因此我们应该把简单的事情做好，以下分享电话沟通技巧和话术

电话沟通技巧和话术1

1、让自己处于微笑状态

微笑地说话，声音也会传递出很愉悦的感觉，听在客户耳中自然就变得更有亲和力，让每一通电话都保持最佳的质感，并帮助你进入对方的时空。

2、音量与速度要协调

人与人见面时，都会有所谓「磁场」，在电话之中，当然也有电话磁场，一旦业务人员与客户的磁场吻合，谈起话来就顺畅多了。

为了了解对方的电话磁场，建议在谈话之初，采取适中的音量与速度，等辨出对方的特质后，再调整自己的音量与速度，让客户觉得你和他是「同一挂」的。

3、判别通话者的形象，增进彼此互动

从对方的语调中，可以简单判别通话者的形象，讲话速度快的人是视觉型的人，说话速度中等的人是听觉型，而讲话慢的人是感觉型的人，业务人员可以在判别形之后，再给对方「适当的建议」。

4、表明不会占用太多时间，简单说明

「耽误您两分钟好吗?」为了让对方愿意继续这通电话，我最常用的方法就是请对方给我两分钟，而一般人听到两分钟时，通常都会出现「反正才两分钟，就听听看好了」的想法。

实际上，你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!

5、语气、语调要一致

在电话中，开场白通常是国语发音，但是假如对方的反应是以台语回答，我会马上转成台语和对方说话，有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法，主要目的都是为了要「与对方站在同一个磁场」。

6、善用电话开场白

好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊，因此除了「耽误两分钟」之塌升外，接下来该说些什么就变得十分重要，如何想多暸解对方的想法，不妨问：「最近推出的投资型商品，请问您有什么看法?」诸如此类的开放式问句。

电话沟通技巧和话术2

打电话说话技巧一：高效电话沟通。

在上班时间打来的电话几乎都与工作有关并且都是十分迟乱重要和紧急的，要不然老板或者同事就会在微信上找你。这个时候的电话要重视，不能敷衍会话或者故意不接。如果是公司的电话响了，你负责接听电话，首先礼貌是非常重要的，这不仅关乎你自己的形象也是关乎公司的形象。问清楚对方身份、打电话的目的，并且做好记录，便于电话之后能对应处理，不耽误公司事情。

打电话说话技巧二：电话沟通时，态度要和善。

尽管电话另一端的人看不到你的表情和身体语言，但声音也能反映出你当时的情况。如果你不耐烦或者无精打采，电话中的声音也不可能温柔友善；你越是心情好态度友好，声音听起来给人很娱乐的感觉，别人也愿意继续跟你沟通，你可以给对方留下一个很好的印象。因此，不管你何时何地在与别人电话沟通的时候，你都应该保持声音的活力、热情和真挚。

打电话说话技巧三：打电话应该注意声音大小。

打电话不是菜市场卖菜需要大嗓门的喊叫，如果你的声音过于大，对方在接听电话的时候耳朵会受不了，你也会给人造成不好的'印象。当然有一种情况你可以声音大，那就是和非常年老的长者打电话时，因为很多年长的长辈听力弱化需要声音大他们才能听到。

对不同的打电话沟通人员，采用的方式不一样，大体都要音量适中，当然千万不要为了迎合对方而做作，这个对方时很容易感受出来的。此外，有的人习惯性地聆听他人说话，却不出一点声音，往往使得对方产生错觉，以为你并没有在注意他的谈话。你应在适当的时候，回答对方“是”或“嗯”、“喔”来表示你正在倾听他的谈话，使他得以继续，不致因而中断。

打电话说话技巧四：打电话时不可敷衍了事。

很多时候你接到电话，其实都是别人过来询问的，这个时候你要做的就是耐心倾听，让他先把事情讲完，除非不得已，否则不要中途打断别人说话。在你倾听的时候你也就有时间思考他给你打电话的目的和需求，你心里也就构思好如何回答。

注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。在听对方说话时，切记不要一点声音都没有，这样会使对方产生错觉以为你在敷衍了事。

打电话说话技巧五：挂电话技巧。

在挂电话前你都是礼貌的和对方沟通交流，给对方很好的印象，千万不要因团旦老为你错误的挂电话方式而毁了你所有。挂电话一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，即使说一句“谢谢”“再见”也都是很好的，然后再挂断电话。

电话沟通技巧和话术3

有效沟通方法

一、是要明确沟通的目的。

如果目的不明确，就意味着你自己也不知道说什么，自然也不可能让别人明白，自然也就达不到沟通的目的。

二、是要掌握好沟通的时间。

在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时，你要求他与你商量下次聚会的事情，显然不合时宜。所以，要想很好地达到沟通效果，必须掌握好沟通的时间，把握好沟通的火候。

三、是要明确沟通的对象。